Espacio web del Sistema Interno de Información (SII) de la Deportiva Municipal de Portugalete S.A.U.

Qué es el SII.

Es el Canal de denuncias, a través del cual podrá informar a DEMUPORSA Unipersonal de actuaciones que, dentro su relación laboral o profesional con la organización, puedan suponer:

• Infracciones penales o administrativas graves o muy graves, conforme la legislación española y, en todo caso, las que impliquen quebranto económico para la Hacienda Pública y para la Seguridad Social.

• Infracciones del Derecho de la Unión Europea, siempre que:
• Entren dentro del ámbito de aplicación de los actos enumerados en la Directiva UE 2019/1937
• Afecten a los intereses financieros de la UE con arreglo al artículo 325 del Tratado de Funcionamiento de la Unión Europea (TFUE), o Incidan en el mercado interior tal y como se contempla en el artículo 26, apdo. 2 del TFUE.

A quién va dirigido.

Podrán interponer denuncias quienes trabajen en el sector privado o público y que hayan obtenido información sobre infracciones en un contexto laboral o profesional en Demuporsa Unipersonal, comprendiendo en todo caso a:

• Las personas que tengan la condición de personal empleado de Demuporsa o personas trabajadoras por cuenta ajena;
• Personas profesionales prestadoras de servicios a Demuporsa;
• Accionistas, partícipes y personas pertenecientes al órgano de administración, dirección o supervisión de una empresa, incluidos los miembros no ejecutivos;
• Cualquier persona que trabaje para o bajo la supervisión y la dirección de contratistas, subcontratistas y proveedores.
• Personal voluntario, becario y trabajador en prácticas,
• aquellas personas que ya han finalizado su relación profesional y aquéllos cuya relación laboral todavía no haya comenzado

Principios:

• Legalidad
• Accesibilidad
• Objetividad y Confidencialidad
• Presunción de Inocencia y Derecho al Honor
• Transparencia y seguridad
• Eficacia e Integridad
• Prohibición de represalias
• Respeto a la normativa de Protección de Datos. Minimización del Tratamiento

Canales o formas de hacer el trámite.

• Tramitación online: A través del formulario en la web.
• Por escrito: Presencialmente:  En la sede de la sociedad Miguel de Unamuno 43. 48920 Portugalete.

Por correo dirigido a la sede de la sociedad demuporsa@demuporsa.com

• Verbalmente ((en estos casos la conversación en todo caso será gravaba o transcrita): A través de los Teléfonos de la sociedad 944612600

En reunión presencial (convocada a través de cualquiera de los canales anteriores)..

• Canal externo de la Autoridad Independiente de Protección del Informante de Euskadi.

Procedimiento

1. Presentación de la comunicación. La persona informante podrá informar de la irregularidad a través de los canales establecidos, identificándose o de forma anónima.

2. Confirmación de la comunicación. En el plazo máximo de 7 días, la persona informante recibirá un acuse de recibo de cómo la información se ha registrado correctamente en el sistema.

3. Seguimiento del caso. La persona informante podrá consultar el estado de su caso en un área privada y anónima de la web con la clave y contraseña que se le habrá facilitado al dar de alta la comunicación

4. Acceso y admisión de la comunicación. Sólo tendrá acceso a la información recibida el Responsable del Sistema Interno de Información (RSII). La persona con responsabilidad para la gestión del sistema analizará si hay alguna causa para no admitir la información; si aprecia indicios de delito, lo enviará directamente a la Fiscalía.

5. Inicio de la investigación. Si la información se admite, el RSII empezarán a investigar los hechos. El proceso garantizará la confidencialidad y protección de la identidad de la persona informante.

6. Comprobación y ampliación de la información. Durante la investigación se realizarán las actuaciones necesarias para comprobar que los hechos informados son ciertos. Se comunicará con las personas afectadas. Estas no podrán nunca conocer la identidad de la persona informante.

7. Plazos de la investigación. El proceso durará un máximo de 3 meses desde que se recibe la información. Se podrá ampliar hasta 6 meses si la complejidad del caso lo requiere. La fecha prevista de finalización se notificará a la persona informante y a la afectada.

8. Fin de la investigación. El informe final de conclusiones que pone fin a la investigación determinará:

• Archivo del expediente. Si no hay evidencias de que la irregularidad es real.
• Propuesta de actuación. Se enviará al órgano competente para abrir un expediente sancionador, si fuera el caso.
• Envío a la fiscalía si se aprecian indicios de delito.

La persona informante y la afectada recibirán la notificación con el resultado del informe y el cierre del proceso.

Sistema informático.

Configurado desde su diseño para garantizar que la información sea segura y confidencial y permita a las personas informantes mantener el anonimato a la hora de hacer seguimiento de su caso.

Normativa

Reglas de funcionamiento y procedimiento de gestión de informaciones. Sistema interno de información de DEMUPORSA Unipersonal.

Ley 2/2023 de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas informantes sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción.

Protección y confidencialidad de datos personales

1.- A los datos solo podrán tener acceso:

• Responsable del SII
• Persona delegada de la protección de datos
• Persona responsable de Recursos Humanos (si es necesario para tomar medidas disciplinarias sobre los hechos comunicados)
• Persona responsable de los Servicios Jurídicos (si es necesario tomar medidas legales sobre los hechos comunicados)
• Si la investigación requiere compartir información con personas de otros órganos, se hará de forma confidencial (mediante el anonimato o pseudoanonimato). En ningún caso se podrá identificar a la persona informante.

2.- Solo se recopilarán los datos personales necesarios para realizar la investigación. Los datos facilitados que no sean relevantes para el procedimiento se suprimirán.

3.- Los datos personales serán conservados durante el tiempo necesario y proporcionado, en cumplimiento de la Ley 2/2023.

• Los datos se conservarán hasta que se decida iniciar la investigación.
• Los datos se eliminarán si se acredita que no son veraces
• Los datos se suprimirán si pasados 3 meses desde la comunicación, no se inicia la investigación. Se podrán mantener anonimizados para dejar evidencia del funcionamiento del sistema.
• Si la no veracidad supone un delito penal, entonces se guardarán durante el tiempo que dure el procedimiento judicial.
• Los datos nunca se conservarán por un periodo superior a 10 años.

Observaciones

Este servicio NO ES un buzón de quejas, sugerencias y reclamaciones. Para las quejas, sugerencias y reclamaciones, DEMUPORSA Unipersonal ofrece otros cauces a disposición de la ciudadanía: En el footer de la Pag web de Portukiroak. “Sugerencias/quejas” y “Contacto”.

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